Apakah Anda tahu perbedaan antara pendapatan bersih dan pendapatan kotor? Itu bisa membuat perbedaan untuk akuntansi bisnis Anda.

Pendapatan kotor adalah total pendapatan yang diperoleh dari penjualan barang dan jasa dalam periode tertentu.
Laba bersih adalah keuntungan yang tersisa setelah dikurangi total pengeluaran dari pendapatan kotor.
Memahami perbedaan antara keduanya adalah kunci untuk memahami kesehatan keuangan bisnis Anda.
Artikel ini ditujukan untuk pengusaha yang ingin meningkatkan proses akuntansi mereka dan lebih memahami profitabilitas bisnis mereka.
Laba bersih bisnis adalah total keuntungannya selama periode waktu tertentu, sedangkan pendapatan kotor hanyalah total penjualannya selama periode yang sama. Selisih antara pendapatan bersih dan kotor perusahaan sama dengan total biaya yang dikeluarkan selama periode yang dicakup.

Penting untuk memahami perbedaan antara pendapatan bersih dan kotor karena itulah satu-satunya cara pemilik usaha kecil dapat memahami bagaimana bisnis mereka menghasilkan uang, yang memengaruhi penganggaran dan perencanaan.

Tanpa membedakan antara bersih dan kotor, manajer tidak memiliki cara untuk mengetahui apakah jalan mereka menuju peningkatan profitabilitas melibatkan peningkatan penjualan atau pemotongan biaya.

[Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana software akuntansi dapat membantu Anda melacak pengeluaran dan menghitung pendapatan bersih Anda]

Apa itu pendapatan kotor?

Pendapatan kotor adalah jumlah yang dibuat perusahaan sebelum memperhitungkan pengeluaran apa pun – baik yang seperti harga pokok penjualan yang dapat dialokasikan langsung ke produk tertentu atau biaya tetap seperti gaji untuk staf administrasi.

Pada dasarnya, pendapatan kotor perusahaan sama dengan total penjualannya selama periode waktu tertentu.

Pentingnya pendapatan kotor dalam bisnis

Dalam mengelola keuangan bisnis mereka, pemilik dan manajer perlu secara berkala menjumlahkan penjualan mereka selama berbagai periode waktu, termasuk mingguan, bulanan, triwulanan atau tahunan. Melakukan hal ini memungkinkan manajer untuk melacak pertumbuhan (atau kontraksi) penjualan berbagai barang dan jasa mereka.

Ketika pemilik bisnis meninjau pendapatan mereka selama berbagai periode, mereka perlu melakukannya sebelum mengurangi biaya apa pun. Itulah satu-satunya cara mereka dapat melacak penjualan mereka dari waktu ke waktu, ukuran rata-rata penjualan dan musim.

Penting juga bagi manajer untuk melacak kuota penjualan karyawan dan persyaratan produktivitas untuk mengukur pendapatan kotor. Pendapatan kotor membantu manajer untuk melacak volume penjualan bisnis, sebagai lawan profitabilitas.

Contoh pendapatan kotor

Bayangkan sebuah toko pakaian eceran yang menjual pakaian senilai $250.000 selama seperempat. Itu $250.000, sebelum biaya dikurangi, sama dengan pendapatan kotor toko untuk kuartal itu.

Pendapatan kotor bisnis relatif mudah. Ini sama dengan total penjualan perusahaan selama periode waktu tertentu. Pendapatan kotor sangat mudah dilaporkan menggunakan perangkat lunak akuntansi yang siap pakai yang harus dilakukan manajer hanyalah menjalankan laporan untuk total pendapatan yang diterima selama periode waktu tertentu.

Pendapatan kotor mengukur jumlah total pendapatan yang diperoleh melalui penjualan dalam periode waktu tertentu.

Apa itu laba bersih?

Laba bersih adalah jumlah uang yang dihasilkan perusahaan selama periode waktu tertentu setelah memperhitungkan semua biaya yang dikeluarkan selama periode yang sama ini adalah laba yang berlawanan dengan pendapatan. Tanpa menghitung laba bersih, pemilik bisnis tidak memiliki cara untuk mengetahui apakah mereka benar-benar menghasilkan atau kehilangan uang selama periode waktu tertentu, terlepas dari berapa banyak mereka menjual barang dan penjualan.

Pentingnya laba bersih dalam bisnis

Laba bersih sangat penting untuk mengukur profitabilitas bisnis; karena memperhitungkan tidak hanya untuk penjualan, tetapi juga untuk biaya yang dikeluarkan selama periode yang sama.

Penting bagi bisnis untuk melacak pendapatan bersih selain pendapatan kotor sehingga mereka dapat mengukur profitabilitas mereka dari waktu ke waktu, bukan hanya pendapatan mereka (total penjualan). Menentukan laba bersih juga memungkinkan perusahaan untuk menghitung margin laba mereka (laba bersih sebagai persentase dari pendapatan kotor) dengan kata lain, berapa banyak laba yang diperoleh perusahaan untuk setiap dolar penjualan.

Lebih penting lagi, menghitung laba bersih membantu manajer dan pemilik usaha kecil untuk menentukan bagaimana membuat bisnis mereka lebih menguntungkan dan meningkatkan arus kas dengan meningkatkan penjualan atau memotong pengeluaran .

Dan mungkin yang PALING penting laba bersih adalah metrik yang signifikan bagi pemilik bisnis untuk menghitung dan melacak karena dapat dikenakan pajak .

Contoh laba bersih

Mari kita lanjutkan dengan contoh toko ritel kita dengan penjualan $250.000 selama kuartal tertentu. Sekarang, katakanlah barang-barang yang dijual di toko itu seharga total $115.000 untuk dibeli (biaya persediaan). Katakanlah juga bahwa total biaya upah karyawan selama periode itu adalah $25.000, biaya sewa dan utilitas berjumlah $15.000, dan perlengkapan dan biaya lain-lain sama dengan $5.000.

Dalam hal ini, laba bersih toko untuk periode ini adalah $90.000 ($250.000 – $115.000 – $25.000 – $15.000 – $5.000). Itulah jumlah keuntungan yang diperoleh toko selama kuartal itu jumlah uang yang dihasilkan selama periode itu, dikurangi semua pengeluarannya.

Angka ini penting karena memberi tahu pemilik dan manajer toko berapa banyak uang yang mereka hasilkan selama kuartal tersebut, setelah pengeluaran. Ini bahkan lebih penting jika dibandingkan dengan laba bersih dari periode sebelumnya kuartal yang sama tahun sebelumnya, misalnya.

Dan laba bersih itu penting karena memungkinkan pemilik dan manajer toko untuk menghitung margin laba bersih mereka. Dalam hal ini, margin keuntungan toko akan sama dengan $90.000 dibagi $250.000, atau 36%. Ini berarti bahwa untuk setiap dolar penjualan yang dicapai toko, toko tersebut memperoleh laba 36 sen untuk periode tersebut.

Laba bersih mengukur profitabilitas, dikurangi total pengeluaran dari pendapatan kotor untuk menunjukkan berapa banyak keuntungan yang dihasilkan bisnis dalam periode waktu tertentu.

Kapan menggunakan pendapatan bersih vs kotor

Mengukur profitabilitas

Pendapatan kotor adalah metrik yang baik untuk digunakan pemilik bisnis untuk mengukur total penjualan dan pelacakan mereka dari waktu ke waktu. Ini juga bagus untuk menentukan pangsa pasar mereka, serta tren dan musim penjualan mereka jika ada beberapa bulan, kuartal, atau hari dalam seminggu yang lebih kuat dari yang lain, misalnya.

Pendapatan kotor juga baik bagi pemilik bisnis untuk mengukur efektivitas staf penjualan mereka dan menetapkan kuota dan target. Tapi itu tidak memberi tahu manajer atau pemilik apakah mereka benar-benar menghasilkan atau kehilangan uang selama periode waktu tertentu.

Laba bersih, di sisi lain, adalah angka yang jauh lebih baik untuk melacak profitabilitas bisnis, atau berapa banyak uang yang dihasilkan (atau hilang) perusahaan selama periode waktu tertentu. Laba bersih tidak memberi tahu pemilik atau manajer apakah penjualan mereka naik atau turun, tetapi itu membantu mereka mengidentifikasi cara untuk meningkatkan bisnis mereka (seperti dengan meningkatkan penjualan atau memotong biaya).

Menghitung margin keuntungan

Laba bersih juga lebih baik untuk digunakan bisnis dalam menghitung margin keuntungan mereka , yang dapat mereka lacak margin dari waktu ke waktu untuk melihat apakah bisnis menjadi lebih atau kurang menguntungkan untuk setiap dolar penjualan.

Menghargai bisnis

Dan, terakhir, laba bersih juga lebih baik untuk menilai bisnis , menentukan kelayakan kredit perusahaan untuk mendapatkan pinjaman dan membuat keputusan investasi atau perekrutan.